مراحل ساخت غرفه های نمایشگاهی

غرفه سازی نمایشگاهی فرآیندی چند مرحله‌ای است که نیاز به برنامه‌ریزی دقیق دارد. از طراحی اولیه و اجرا و در نهایت آماده‌سازی نهایی گرفته تا انتخاب سازه‌های نمایشگاهی مانند استند پاپ آپ، رول آپ و … هر بخش اهمیت خاص خود را دارد. آژانس تبلیغاتی سیلور رسانه در ادامه این مراحل برایتان توضیح خواهد داد:

۱. برنامه‌ریزی و تعیین اهداف

اولین و مهم‌‌ترین قدم در غرفه سازی، تعیین اهداف برند از حضور در نمایشگاه است. این اهداف شامل برندینگ غرفه نمایشگاهی، افزایش فروش، معرفی محصول جدید، ایجاد تعامل با مشتریان و … محسوب می‌شود. بررسی و اندازه‌گیری دقیق فضای غرفه هم در اولین مرحله حائز اهمیت است تا طرحی متناسب با موقعیت و ابعاد فیزیکی ایجاد شود.

۲. شناخت برند و تعیین اهداف

هویت برند باید در همین ابتدای کار به خوبی تحلیل شود. هویت برند شما شامل ارزش‌ها، چشم‌انداز و پیام و شعار تبلیغاتی اصلی برند است. اما چرا تعیین اهداف مشخص برای نمایشگاه مهم است؟ زیرا این اهداف نشان‌دهنده مسیر طراحی، عملکرد غرفه و نوع تعامل با بازدیدکنندگان هستند.

۳. تحقیق و تحلیل

فعالیت‌های گذشته نمایشگاه و بررسی استراتژی‌های رقبا و تحلیل نیازهای مخاطب هدف به شما کمک می‌کند که روند طراحی غرفه برند خود را به بهترین شکل ممکن پیش برید. اینکه بدانید مخاطب چه می‌خواهد و چه انتظاری از غرفه شما دارد و اینکه بدانید رقبا چه خواهند کرد، باعث می‌شود شما برای طراحی غرفه نمایشگاهی کسب‌و‌کار خودتان، تصمیمات هوشمندانه و درستی اتخاذ کنید.

۴. تخصیص فضا و چیدمان

اندازه‌گیری دقیق فضایی که برای غرفه‌ سازی در اختیار دارید و در نظر گرفتن محدودیت‌های آن مانند ارتفاع، نزدیکی به ورودی‌ها، مجاورت با غرفه‌های دیگر و … مهم است و در نحوه چیدمان سازه‌های نمایشگاهی و محصولات برند شما تأثیرگذار خواهد بود. شما باید به صورت دقیق مناطق مختلف غرفه یعنی بخش نمایش محصولات، نقاط ملاقات، بخش‌های تعاملی و … را مشخص کنید.

۵. انتخاب تم و طراحی هماهنگ

تم غرفه باید با هویت برند و پیامی که قصد انتقال آن وجود دارد متناسب باشد. بهتر است یک طراح حرفه‌ای با توجه به هویت برند شما رنگ‌ها، سبک طراحی و المان‌های بصری را به صورتی انتخاب کند که با اهداف برند مطابقت داشته باشد.

۶. بودجه

تعیین بودجه دقیق برای ساخت غرفه را فراموش نکنید. بودجه شامل هزینه‌های طراحی و ساخت، تجهیزات داخلی و فناوری‌های تعاملی، حمل‌ونقل، سازه‌های نمایشگاهی مانند میز کانتر نمایشگاهی، رول آپ و …، نصب و برچیدن غرفه است.

۷. جدول زمانی

حتماً برای غرفه‌سازی، برنامه و جدول زمان‌بندی دقیقی تعیین کنید که شامل بررسی پیشرفت، پیش‌بینی مشکلات غیرمنتظره و طرح‌های جایگزین، نقاط عطف، مهلت نهایی و … باشد.

۸. طراحی غرفه نمایشگاهی

طراحان حرفه‌ای پس از مشخص شدن اهداف شرکت در نمایشگاه و ابعاد فضای غرفه، به شما طرح سه‌بعدی اولیه را ارائه می‌دهند. این طرح شامل انتخاب سبک طراحی یعنی مدرن، مینیمال یا کلاسیک، رنگ‌بندی متناسب با هویت برند، نورپردازی فضا، چیدمان داخلی برای نمایش محصولات و … است. استفاده از نرم‌افزارهای سه‌بعدی به تجسم بهتر غرفه کمک شایانی می‌کند.

۹. آماده‌سازی و ساخت اجزای غرفه

پس از تأیید طرح توسط شما صاحبان کسب‌و‌کار، مواد اولیه شامل چوب، MDF، پارچه، تجهیزات روشنایی، مبلمان، المان‌های تزئینی، سازه‌های نمایشگاهی و … تهیه می‌شوند. سپس اجزای غرفه، مانند دیوارها، کف، سقف و … توسط تیم نجاری ماهر ساخته خواهند شد. کیفیت متریال اولیه و دقت در ساخت، نقش مهمی در جذابیت و دوام غرفه ایفا می‌کند.

۱۰. نورپردازی

نورپردازی این فضا مطابق با طرح اولیه اجرا خواهد شد. استفاده از انواع منابع نوری یعنی لامپ‌ها و پروژکتورها با توجه به نیاز کارفرما انجام می‌شود و محل نورها برای تأمین روشنایی کافی تنظیم می‌گردد. حتی ممکن است به درخواست کارفرما نورپردازی سازه‌های نمایشگاهی مانند پاپ آپ نیز صورت گیرد و یا کارفرما برای زیبایی دیوارهای غرفه بخواهد از لایت باکس تبلیغاتی با نور LED بهره ببرد.

۱۱. کف‌سازی و پوشش کف

پس از مشخص شدن محل غرفه، کف‌سازی آغاز خواهد شد. این کار معمولاً با جای‌گذاری مکعب‌های چوبی، فلزی یا پلاستیکی انجام می‌شود. این کار باعث فراهم شدن زیرساخت مناسب برای پارکت یا موکت است. انتخاب نوع پوشش کف هم به سلیقه کارفرما بستگی دارد. معمولاً برای ساخت کف غرفه از پارکت یا موکت در رنگ‌های متنوع استفاده می‌شود.

۱۲. نجاری و سازه‌ها

ساخت دیوارها، سایر اجزای غرفه باید با بهترین مواد اولیه انجام می‌شود. کیفیت اجرای نجاری تعیین‌کننده استحکام و زیبایی غرفه است. در این مرحله می‌توانید میز کانتر نمایشگاهی تک نفره یا دو نفره آماده تهیه کنید و یا به نجار سفارش ساخت آن را بدهید.

۱۳. نقاشی و تکمیل سطح

در این مرحله نوبت به نقاشی عملیات بتونه‌کاری، سنباده‌زنی و رنگ‌آمیزی می‌رسد. رنگ‌ها بر اساس طراحی نهایی و هماهنگ با برند انتخاب خواهند شد.

۱۴. نصب و تحویل غرفه

تمام قطعات غرفه در مرحله آخر به محل نمایشگاه منتقل و نصب می‌شوند. این مرحله شامل نصب کفپوش، سازه‌ها، دکوراسیون و نورپردازی نهایی است. در نهایت، المان‌های تزئینی و تبلیغاتی مانند رول آپ، پاپ آپ، میز کانتر، کاتالوگ استند، لایت باکس، گل‌آرایی و مبلمان نصب می‌شوند و غرفه آماده بازدیدکنندگان خواهد شد.

۱۵. مجوزها و قوانین نمایشگاهی

فراموش نکنید که اولین اقدام پیش از ساخت غرفه، انتخاب تیم غرفه‌‌سازی مجرب و اخذ مجوزهای لازم از برگزارکننده نمایشگاه است. در نمایشگاه‌های بین‌المللی، معمولاً بخشی از هزینه به عنوان تضمین برای جلوگیری از آسیب به سالن پرداخت می‌شود.

۱۶. استفاده از سازه‌های نمایشگاهی

سازه‌های نمایشگاهی از اصلی‌ترین اجزای یک غرفه هستند که هم تأثیر زیادی بر جلوه بصری و تجربه بازدیدکننده دارند و هم نقش تبلیغات برند را به خوبی ایفا می‌کنند. انتخاب درست واصولی این ساز‌ه‌ها می‌تواند علاوه بر ایجاد استحکام و ماندگاری، هویت برند را نیز تقویت کند و غرفه را حرفه‌ای و جذاب نشان دهد. استفاده از سازه‌های مدرن، توجه مخاطبان را از فاصله دور جلب می‌کند و تعامل بازدیدکنندگان با محصولات و خدمات را آسان‌تر می‌سازد.

• پاپ‌آپ استند: پاپ آپ سازه‌ای بزرگ و قابل حمل است که به‌راحتی نصب و جمع می‌شود. از آن برای نمایش تصاویر بزرگ و جلب توجه سریع مخاطب استفاده خواهد شد.
• رول‌آپ استند: رول آپ نوعی استند با قابلیت رول شدن محتوای چاپی در پایه است و نصب و جمع‌آوری آن در چند ثانیه انجام می‌شود. خرید استند رول آپ به دلیل پرتابل بودن و نصب آسان، انتخابی ایده‌آل برای نمایشگاه‌ها محسوب می‌شود.
• لایت‌باکس تبلیغاتی: لایت باکس، تابلویی نورانی با نور پس‌زمینه LED است که به دلیل روشنایی و رنگ‌های زنده، جلوه بصری بالایی دارد. این سازه برای نمایش لوگو، تصاویر محصولات و پیام‌های برند مناسب است.
• میز کانتر نمایشگاهی: از میز کانتر سبک و قابل حمل، برای خوش‌آمدگویی، معرفی محصول یا تعامل مستقیم با بازدیدکنندگان استفاده می‌شود.
• کاتالوگ استند: از استند کاتالوگ برای نگهداری و نمایش بروشورها و کاتالوگ‌ها استفاده می‌شود. این سازه در سایزها و جنس‌های متنوع تولید می‌شود.

چطور نوع غرفه نمایشگاهی را انتخاب کنیم؟

انتخاب نوع غرفه نمایشگاهی یکی از تصمیمات مهم در برنامه‌ریزی برای حضور در نمایشگاه است. نوع غرفه باید بر اساس چند عامل کلیدی مانند هدف حضور در نمایشگاه، نوع محصولات یا خدمات، بودجه، اندازه فضا و نیازهای خاص کسب‌وکار تعیین شود. در حالت کلی، غرفه‌ها را می‌توان از دو جنبه نوع سازه و جایگاه قرارگیری بررسی کرد. از نظر سازه، غرفه‌ها به دو دسته اصلی غرفه‌های خودساز یا سفارشی تقسیم‌بندی می‌شوند.

بدیهی است که غرفه‌های سفارشی با طراحی اختصاصی، هزینه بالاتر و متریال‌هایی مانند چوب، MDF، نئوپان یا فلز تولید شده و امکان خلاقیت کامل و طراحی متناسب با نیاز شرکت را فراهم می‌کنند. دسته دیگر، غرفه‌های پیش‌ساخته هستند که شامل اسپیس فریم، سازه‌های مدولار و پنل‌های آلومینیومی می‌باشند. این غرفه‌ها که سریع نصب و جمع‌آوری می‌شوند، هزینه کمتری دارند و از همه مهم‌تر، امکان استفاده مجدد از آن‌ها وجود خواهد داشت.

غرفه‌ها از نظر جایگاه قرارگیری به چند نوع خطی، زاویه‌ای، جزیره‌ای و شبه جزیه‌ای تقسیم می‌شوند:

1. غرفه‌های ردیفی یا خطی معمولاً از سه طرف توسط غرفه‌های دیگر محدود می‌شوند و تنها یک طرف آن‌ها به راهرو باز است. این نوع غرفه‌ها برای کسب‌وکارهای کوچک با بودجه محدود مناسب هستند.
2. غرفه‌های زاویه‌ای یا نبشی که به آن‌ها غرفه‌های دوبر نیز گفته می‌شود، از دو طرف به راهرو دسترسی دارند و دو طرف دیگر محدود هستند. این نوع غرفه‌ها فضای بازتر و متفاوتی برای جذب بازدیدکنندگان فراهم می‌کنند و برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط گزینه مناسبی محسوب می‌شوند.
3. غرفه‌های شبه‌جزیره‌ای از سه طرف به بازدیدکنندگان دسترسی می‌دهند و تنها یک سمت آن‌ها به سایر غرفه‌ها محدود می‌شود. این نوع غرفه فضای بیشتری برای نمایش محصولات فراهم می‌کند و تجربه بازدیدکنندگان را باز و دعوت‌کننده می‌سازد. هزینه اجاره و ساخت این غرفه‌ها نسبت به ردیفی و زاویه‌ای بالاتر است.
4. غرفه‌های جزیره‌ای از همه چهار طرف قابل دسترسی هستند و معمولاً در وسط سالن قرار می‌گیرند. این نوع غرفه‌ها با دسترسی کامل و موقعیت عالی، توجه زیادی را به خود جلب می‌کنند و برای شرکت‌های بزرگ یا پروژه‌هایی که نیاز به نمایش گسترده محصولات دارند، مناسب هستند.

نتیجه‌گیری

غرفه نمایشگاهی حرفه‌ای، نقش مهمی در معرفی برند و جذب مخاطب دارد و می‌تواند تجربه بازدیدکنندگان را به یادماندنی کند. با بهره‌گیری از سازه‌های نمایشگاهی مدرن و قابل حمل، طراحی اختصاصی و خدمات چاپ با کیفیت موسسه فرهنگی هنری آوای نصرایرانیان، غرفه‌ای جذاب، خلاقانه و هماهنگ با هویت برند خواهید داشت که توجه بازدیدکنندگان را جلب کرده و حضور شما در نمایشگاه را به یک فرصت واقعی برای افزایش فروش و توسعه کسب‌وکار تبدیل می‌کند.