برگزاری جشن سازمانی باشکوه برای کارمندان و پرسنل مجموعه یکی از برنامه‌هایی است که مدیران موفق توجه زیادی به آن دارند زیرا ایجاد شادی و صمیمیت در دل کارمندان موجب بازدهی بیشتر و تلاش دلسوزانه‌ی آنان در مجموعه خواهد شد. اما برخی مدیران هستند که به این موضوع اهمیتی نمی‌دهند و یا اینکه علی رغم میل باطنی برای برگزاری چنین جشن هایی، اطلاعات کافی ندارند و نمی‌دانند که برگزاری یک جشن خوب برای پرسنل و کارمندان چه شرایط و امکاناتی لازم دارد.

سالن و محل برگزاری جشن برای پرسنل

محل برگزاری جشن بر اساس تعداد میهمانان و مدعوین و موارد دیگر تعیین می‌شود. محل برگزاری مراسم ممکن است در سالن‌های کنسرتی و سینمایی، آمفی تئاتر، تالارهای پذیرایی، هتل‌ها و یا فضاهای سرباز و سرپوشیده شرکت یا سازمان تعیین شود.

چنانچه مدعوین و مخاطبان برنامه فقط محدود به پرسنل باشند، اجرای برنامه در فضاهای شرکت یا سازمان قابل اجرا خواهد بود. اما چنانچه دعوت شدگان شامل پرسنل و خانواده‌شان و مدعوین دارای سمت سازمانی و مهم باشند، بهتر است سالن و یا تالار پذیرایی با ظرفیت و امکانات متناسب در نظر گرفته شود.

چنانچه پذیرایی از میهمانان شامل وعده‌های غذایی شام و نهار باشد، تالارها و سالن‌های دارای میزگرد پذیرایی بهتری خواهند داشت زیرا سالن‌های آمفی تئاتری و سینمایی، محدودیت خوردن و آشامیدن در سالن دارند و ممکن است تنها فضای محدودی در لابی سالن، جهت پذیرایی داشته باشند.

انتخاب یک سیستم صوتی و تصویری و استیج مناسب

برای برگزاری یک جشن خوب و با نشاط، مستلزم داشتن سیستم صوتی و تدارک استیج مناسب در محل اجرای برنامه می باشد.اهمیت سیستم صوتی مناسب و تنظیم دقیق صداها آنقدر بالاست که معمولا گروه های موسیقی سنتی و پاپ معتبر، سیستم صوتی غیر از تجهیزات خودشان را قبول ندارند. اپراتور تنظیم کننده ی صداها از ساعاتی قبل از شروع مراسم در محل مراسم حضور پیدا کرده و تک به تک لاین های نوازندگان و خواننده را ساندچک می کند.

بنابراین پس از مشخص شدن سالن و محل برگزاری مراسم، اولین آیتم مهم محسوب می شود و حداقلش این است که باندهای قوی و یک عدد دستگاه میکسر تعبیه شود که لاین های مختلف صوتی را پشتیبانی کند. اپراتور فنی صدا باید از ابتدا تا پایان مراسم بر دستگاه ها نظارت کند و مشکلاتی همچون بلندی یا کمی صدا، سوت کشیدن بلندگو و… وجود نداشته باشد.
تهیه‌ی استیج مناسب، بنر پشت استیج، تلویزیون های ال ای دی و شهری به عنوان بک گراند، نورپردازی های رنگی، لیزری و تجهیزات بخار، پروژکتور و… سایر تجهیزاتی است که می بایست متناسب با برنامه تهیه و تدارک دیده شود.

برگزاری یک جشن خوب برای پرسنل با مجری صحنه توانمند

یکی از ارکان اصلی برگزاری جشن، همایش و مراسم خوب، بهره‌مندی از یک مجری توانمند می باشد. مجری وقت شناس که در ساعت مقرر در برنامه حاضر می شود، فرصت این را دارد که قبل از شروع مراسم، اطلاعاتی را پیرامون برنامه، شرکت یا سازمان متولی برگزاری مراسم، اسامی مدیران و سمت های مهم کسب کند.
سپس آیتم ها و سین برنامه را بررسی کند و هماهنگی های لازم را با اپراتور صدا و سایر عوامل انجام دهد. در برنامه های همایش و سمینارهای رسمی معمولا از مجریان خوش صدا با تیپ رسمی و تم جدی استفاده می شود اما در برنامه های جشن و مجالس با تم شاد، مجریان آزادی عمل بیشتری خواهند داشت.علاوه بر مدیریت و اجرای مراسم و مجری گری، آیتم های شادی همچون طنزپردازی و استندآپ کمدی، اجرای مسابقه برای حضار و خوانندگی را در برنامه به نمایش خواهند گذاشت.
هرچند که حضور مجری معروف و دعوت از افراد برند و شناخته شده تاثیر زیادی روی توجه مخاطبان و جلوه ی باشکوه در مراسم خواهد شد. اما ارتباط برقرار کردن یک مجری با مخاطبان، ربطی به میزان شهرت و دستمزد وی ندارد . چنانچه خوش گذشتن به میهمانان و ایجاد فضایی شاد بین حضار مطرح باشد بهتر است انتخاب مجری بر اساس توانمندی ها و شایستگی های او صورت پذیرد.

برگزاری یک جشن خوب با نوازنده صحنه‌ی حرفه‌ای

مجریان صحنه معمولا یک نفر نوازنده‌ی ساز کیبورد یا ارگ را در همایش‌ها و جشن‌ها در کنار خود همراه می‌کنند.
نوازنده صحنه نیز از ابتدا تا انتهای برنامه حضور دارد و در هر قسمت از برنامه متناسب با صحبتهای مجری، سین برنامه و فضای سالن، قطعات موسیقی را به صورت زنده و یا پلی بک اجرا می‌کند.
نوازندگان صحنه معمولا از آیتم‌ها و حرف‌های مجری، هماهنگی و اطلاع قبلی دارند. برای مثال ممکن است در هنگام شروع برنامه توسط مجری، نوازنده‌ی صحنه با نواختن قطعاتی آرام در قالب پیانو، او را همراهی کند و به محض اینکه مجری از حضار می‌خواهد که دست و سوت بزنند نوازنده صحنه، آهنگ‌های شاد و پرهیجان اجرا کند.

کنسرت موسیقی پاپ و سنتی برای برگزاری یک جشن خوب

در بسیاری از سمینارها، همایش‌ها و جشن‌های ارگانی و سازمانی از گروه‌های موسیقی سنتی و پاپ دعوت می‌شود تا بتوانند شور و نشاط مناسبی را در دل تماشاگران و میهمانان ایجاد کنند.
در اکثر همایش‌های صدا و سیمایی و جشن‌های کوچک ممکن است از خوانندگان با اجرای پلی بک استفاده شود.در اجرای پلی بک یا اصطلاحا لب زدن، خواننده روی صحنه می‌آید و آهنگی که قبلا در استودیو ضبط و تنظیم شده پلی می‌شود و خواننده فقط لب می‌زند.
ا

جرای پلی بک جو خاصی را ایجاد نمی‌کند اما در اجرای گروهی موسیقی و زنده، اجرای نوازندگان و خواننده شور و هیجان زیادی را در دل مخاطبان ایجاد می‌کند.
از آنجا که هدف اصلی برگزاری تمامی جشن‌ها ایجاد فضایی شاد و پرهیجان در دل مخاطبان است دعوت از یک گروه موسیقی پاپ یا سنتی تاثیر زیادی در جو مراسم و روحیه‌ی مخاطبان خواهد داشت.

استفاده از کمدین و استندآپ کمدی در برگزاری یک جشن خوب

حضور طنزپرداز، استندآپ کمدین و هنرمندان تقلید صدا، شور و نشاط مراسم را دوچندان می‌کند زیرا هنرمندان این رشته به خوبی می‌دانند چطور مردم را بخندانند، چه سوژه‌هایی را دستمایه طنز قرار بدهند و چگونه با مخاطبان ارتباط بگیرند؛ فقط به استعداد و توانایی خودشان وابسته. در واقع در استندآپ کمدی؛ بازیگر با ذکر خاطراتی یا به صورت فی‌البداهه و یا از قبل تمرین شده؛ فضایی مفرح برای تماشاگران بوجود می‌آورد که موضوعات مطرح شده عمدتا معضلات اجتماعی و روزمره هستند.

روش‌های استندآپ کمدین‌ها با یکدیگر بسیار متفاوت است. از روش بمباران جوک‌های کوتاه پشت سر هم گرفته تا داستان‌های طولانی و نقل خاطره.
برخی از کمدین‌ها از موسیقی، ابزار تئاتر یا حتی شعبده هم استفاده می‌کنند و برخی دیگر نیز از طریق ارتباط دوسویه با مخاطبان و یا شیرین کاری‌هایی نظیر تقلید صدا و حرکات خاص، مخاطبان را به خنده و وجد می‌آورند.

دعوت از شعبده بازان، بازیگران سلبریتی، گروه‌های کودک

در جشن‌های ارگانی و سازمانی و جشن شرکت‌ها هرچقدر آیتم‌های متنوع و مناسبی در نظر گرفته شود به کیفیت و شکوه مراسم می‌افزاید.
اما مهم است که انتخاب آیتم‌ها بر اساس جوانب مختلف سنجیده و در برنامه گنجانده شود. برای مثال دعوت از سلبریتی‌ها و بازیگران محبوب در جشن‌های بزرگ و با حضور خانواده‌ها جذاب خواهد بود.در برنامه‌هایی که بخشی از تماشاگران را کودکان تشکیل داده‌اند، برنامه‌هایی نظیر شعبده بازی، ژانگولر و گروه‌های اجرای برنامه کودک و عروسک تنپوش با استقبال کودکان مواجه خواهد شد.

عکاسی و فیلمبرداری، پذیرایی، تهیه جوایز

ثبت خاطرات و لحظات شاد مراسم توسط عکاس و فیلمبردار همواره در جشن‌ها و همایش‌ها مورد توجه بوده است. از طرفی تصاویر ثبت و ضبط شده در آرشیو و امور رسانه‌ای و تبلیغاتی شرکت یا سازمان همیشه مورد استفاده قرار می‌گیرد. برگزارکننده مراسم می‌بایست هماهنگی تیم رسانه‌ای را هم در نظر داشته باشد.

همچنین موارد مهم دیگری در برگزاری جشن، همایش، سمینار و ایونت‌ها وجود دارند که حتما می‌بایست مورد توجه قرار بگیرند. پذیرایی مناسب از میهمانان و برنامه ریزی برای تهیه و اهدای جوایز جهت تقدیر از کارکنان برتر و گیفت‌های هدیه و یادبود به حضار از دیگر موارد اساسی و مهم جهت برگزاری مراسمی ایده آل محسوب می‌شوند.

تهیه کننده و کارگردان برنامه

ممکن است با خود بگویید مگر یک مدیر چقدر وقت دارد که بتواند تمامی این موارد را برای برگزاری یک جشن یا همایش هماهنگ کند؟ همچنین اجرای درست و دقیق تمامی این موارد مستلزم کارگردانی و مدیریت برنامه توسط شخص یا اشخاصی مجرب می‌باشد.

موسسه فرهنگی هنری آوای نصرایرانیان  مفتخر است که کلیه امور ذکرشده را به صورت کامل عهده دار شود و پروژه‌ی برگزاری جشن، همایش، ایونت و برنامه‌های ارگانی و شرکتی را تهیه‌کنندگی و کارگردانی نماید.